プレスリリースの投げ込みとは？記者クラブへの配布方法を解説

プレスリリースはともかく、「投げ込み」については聞き慣れない方も多いですよね。これは広報の業界用語で、企業や行政、団体・個人など、実際にプレスリリースを作成した側から、記者クラブへ直接、プレスリリースを持ち込むことを指しています。

たとえば官公庁・地方自治体から発信された情報や、教育機関の発表など、社会的・公共的な影響が大きい情報について投げ込みを行うと、メディアなどに取り上げられ、不特定多数に情報を提供した場合よりも効果的な場合があるのです。

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プレスリリースの投げ込みとは？

プレスリリースの投げ込みとは、企業や組織が重要な情報を伝えるために、メディアや報道機関に対して直接送付する手法です。特に、記者クラブへの配布は、マスメディアとの密な関係を構築し、情報を効果的に伝える重要な手段となります。

プレスリリースの投げ込みがうまくいけば効率的に記者にプレスリリースを届けやすくなる一方で、もしも間違った投げ込みをしてしまうと、最悪の場合は迷惑な業者として認識されてしまい、ブラックリストに入ることも実際にあります。

つまり、プレスリリースの投げ込みを行う際には、十分な注意を払う必要があるのです。

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プレスリリースの投げ込み先の記者クラブとは？

プレスリリースの投げ込みは、広報活動の重要な課題です。なぜなら、企業や組織が記者クラブへ配布することで、メディアとの密接な関係を築き、自社の情報を効果的に伝えることができる有効な手法だからです。

ここでは、配布先となる記者クラブについて詳しく見ていきましょう。

記者クラブとは

記者クラブとは、省庁・行政機関、警察・消防などの公的機関や、東京証券取引所・商工会議所などの業界団体内に設置されたマスメディア組織であり、新聞社やテレビ局から派遣された記者が活動しています。

記者クラブ内の記者はデスクを置き、継続的な取材やニュース対応を行っていますから、投げ込み先として記者クラブを活用すれば、効率的な情報伝達ができるというメリットがあります。

企業や組織が記者クラブに対してプレスリリースを投げ込むと、印刷物やファイル形式で同時に複数の場所へと提供されていきます。つまり、一度の発信で複数のメディアに情報を届けることができるのです。

記者クラブの種類

記者クラブの種類には、業界別の記者クラブや公的機関の記者クラブなどがあります。それぞれの記者クラブは、特定の業界や分野に関する情報収集と報道活動を担当しています。

ここでは、記者クラブの種類を詳しく見ていきましょう。

兜倶楽部

東京証券所内にある記者クラブです。常時30社の新聞関連と6社の雑誌関連記者で構成されています。兜倶楽部は上場会社、証券会社、運用会社などがプレスリリースの投げ込み、決算発表、株価に重要な影響を及ぼすと想定されるような出来事が起きた時に記者会見を行います。

年4回の決算シーズンともなると、2000社以上の上場会社の代表、経理担当、広報担当が兜倶楽部を訪れ決算資料を配り、記者会見をします。数多くある記者クラブの中でも記者会見の数では突出した記者クラブです。

東商記者クラブ

東京商工会議所に設置されている記者クラブです。東京の中小企業が記者会見をする場合、基本的にはこの東商記者クラブですることになります。ただし、東京商工会議所に設置されていますので、東京商工会議所に加盟していなければここで記者会見を行うことはできません。

主に百貨店、コンビニなどの流通や小売、食品、通販などの企業が資料の配布や記者会見をすることが多いようです。

日銀クラブ（金融記者クラブ）

日本銀行内にある記者クラブが日銀クラブです。銀行や保険会社といった金融関係の企業がプレスリリースの投げ込みや決算の発表などの記者会見にこの場を使うことが多いようです。主要銀行や生損保企業の決算発表は、兜倶楽部ではなく日銀クラブで行われます。全国紙、通信社、NHK経済部などの記者が多数常駐していています。

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プレスリリースの投げ込み方法【基本の3ステップ】

プレスリリースの投げ込みについては、順序立てて進めることが重要です。

記者クラブに正確かつ効果的に情報を届けるために、以下の基本となる3ステップを参考に進めていくとよいでしょう。

1. プレスリリースを投げ込みする記者クラブへ連絡

まずは、プレスリリースを投げ込む予定の記者クラブの連絡先を確認しましょう。記者クラブの連絡先は、ウェブサイトや公開されているリストなどから見つけることができます。正確な連絡先を把握することで、スムーズなやり取りが可能となります。

また連絡方法についても、電話やメールなど、適切な手段を選びましょう。記者クラブのウェブサイトや公式文書には、連絡方法や窓口が記載されていることが多いです。連絡方法を選ぶ際には、記者クラブが指定している方法に従いましょう。

さらに連絡をする際には、プレスリリースの投げ込み意図を明確に伝えましょう。たとえば、新製品の発表やイベントの開催など、投げ込みの目的やニュースの要点を簡潔に伝えることが重要です。また、投げ込みの予定日時や形式についても確認しましょう。

2. プレスリリースの投げ込み方法と必要な部数を確認

プレスリリースを投げ込む方法には、場所によっても違いがあるようです。一般的な投げ込み方法には、メール送付、郵送、オンラインフォームの利用などがありますが、こちらについてもウェブサイトや公開されている情報を確認し、適切な投げ込み方法を把握しておきましょう。

また、投げ込みに求められるプレスリリースの形式や要件が異なる場合があり、特定のフォーマットを要求されることもあります。投げ込み前に、要件や指示を確認しておきましょう。

また、投げ込み時には必要な部数を適切に設定することが重要です。規模や配布先の数、関心度などを考慮して決定しなくてはいけません。これらの状況を事前に把握し、部数の確認をしておきましょう。

3. プレスリリースを記者クラブへ持参する

まずは、プレスリリースを持参する記者クラブの場所と受付時間を確認しましょう。記者クラブは一般に報道機関や経済団体の建物内に設置されています。インターネットや電話で事前に場所や営業時間を調べるか、関連する組織に問い合わせてください。

プレスリリースを持参する際には、事前に印刷して整えましょう。プレスリリースは、クリアな内容と見やすいレイアウトが求められます。また、必要な場合は添付資料やパンフレットも用意しておきましょう。

持参日に記者クラブを訪れ、受付や案内所で指示に従ってプレスリリースを提出します。受付で担当者に伝えると、適切な場所でプレスリリースを受け取ってもらえます。やり取りがスムーズに進むよう、丁寧に対応しましょう。

プレスリリースの投げ込みの6つの注意点

プレスリリースの記者クラブへの投げ込みは簡単にできてしまう反面、対応によってはブラックリストに載ってしまうことも考えられますので慎重に行っていきます。

以下では、プレスリリースの記者クラブへの投げ込みで注意するポイントを紹介します。

1. 広告・宣伝目的のチラシはもっていかない

記者クラブ側の目的を勘違いしてしまうとうまくいきません。企業からすると「宣伝してもらうために投げ込みをする」と考えがちですが、記者クラブに在籍している記者達にすれば「世の中で必要な情報を届けるために記者クラブを設けている」のです。

そのため、記者などメディア担当者からすると、自らの利だけを求める営利事業の宣伝行為に加担をしたくないのです。そのためにも、営利であったとしても社会的に必要であると認識されないものは取り上げてもらえないと考えたほうがよいでしょう。その前提を忘れてプレスリリースの投げ込みをしたとしても、そのことが発覚して今後お断りと言われてもおかしくはありません。

2. 記者クラブへの情報提供は加盟各社に同時・一斉にするのが原則

記者クラブに加盟している会社は大きく分けてテレビと新聞に分かれます。たまに「テレビ局だけに投げ込みをしたい」と思う企業がでてきますがこれは問題行動です。

なぜなら記者クラブに在籍しているメディアは公平に情報を貰えることが基本ルールだからです。メディアにとって情報は一番価値があるものです。その情報が優良であればあるほどどこよりも早く欲しいが本音です。そのために各社はスクープを追い求めます。

しかし、記者クラブで抜けがけが起きてしまうと、メディア側としては面白くありません。記者クラブ内においてメディア各社は公平に同時に一斉にすることが基本です。もしも特定のメディアにプレスリリースを送りたい場合は、直接その会社に送るようにします。

3. 勝手に解禁日時などはしない

一般の企業がプレスリリースにおいて、報道の解禁日時を指定していることがあります。「〇月〇日〇時よりこのプレスリリースを解禁します」といった内容です。そもそも解禁付きのプレスリリースとは、事前に報道主体とメディアで報道協定が結ばれているものに限られています。

その事情を知らずに解禁付きにしてしまうと、メディア側から反発される恐れがあります。解禁をつけることが問題なのではなく、理由なき解禁が問題なのです。しかるべく理由があればメディアも納得してくれることもあります。そのためにもまずは記者クラブの幹事にあたる会社に相談することをおすすめします。

4. 記者クラブへの投げ込みのタイミング

記者クラブによって状況が変わることがありますので、まずは訪問する予定の記者クラブに直接聞いてみるのがベストな選択です。

一般的な話でいえば、午後を過ぎたあたりからは記者達は比較的に落ち着きやすいといわれています。というのも、新聞社の場合は夕刊の締め切りが終わって、ランチを食べたあとぐらいだからです。

もうひとつは午前10時頃も良いです。それ以降になると忙しくなりますが、その前の段階だからです。

5. 記者クラブを訪問したら職員さんの指示に従う

「記者クラブに訪問したら事務の職員さんだけだった」というのもよく聞く話です。そこで長々と話をするのではなく、挨拶をして自分が何者であるかを名乗り、何の要件かということを手短に話します。

プレスリリースの投げ込み自体はそれほど手間がかかるものでもありませんので、職員さんの指示に従って粛々と行います。もし、その場に幹事社がいて名刺交換できそうであれば、しておくとあとあと話がスムーズになることがあるかもしれません。

6. 記者クラブに投げ込む費用は印刷費用と交通費のみ

プレスリリースを記者クラブに投げ込む際に費用がかかるのかと言われれば、特に記者クラブから費用を請求されることはありません。あえてあげるとするのならば、プレスリリースを印刷する費用と記者クラブに赴く移動費ぐらいのものです。

その「費用がかからない」ということにつけこみ、むやみやたらに自社の営利目的一色のチラシまがいのものが届けられると、今まで一般にも開かれていた記者クラブの門戸が閉じてしまうことが考えられます。あくまでも社会になにかしらの良い影響を及ぼす内容のプレスリリースを記者クラブに投げ込みたいものです。

そして、忘れがちなのですが、記者クラブにいる記者達も人間です。彼らと顔見知りになることで人間関係を構築することができれば、内容が妥当であれば採用される率は今後上がる可能性は高くなります。広報担当にとって必要な資質の1つはコミュニケーション能力です。

3大記者クラブへのプレスリリース投げ込み手続きを解説

実際に、どのようにプレスリリースを投げ込みするのか、いくつかの記者クラブごとに解説していきます。

都庁記者クラブ（東京都庁）のプレスリリース投げ込み手続き

＊最寄り駅：都庁前駅

東京都庁にある大手新聞・テレビ局などで構成されている記者クラブです。主に政治や都政を取り扱っていますが、中小企業やスタートアップ企業を対象にしているメディアもあります。

都庁記者クラブへのプレスリリースの投げ込み手順は以下の通りです。

記者クラブに登録されている加盟社の数は増減することがあります。最初の時や、長く投げ込みに行ってない場合は、大目にプレスリリースを準備しておくか、事前に都庁に連絡をして、現在の記者クラブの加盟社数を確認すると安全です。

兜クラブ（東京証券取引所）のプレスリリース投げ込み手続き

＊最寄り駅：茅場町駅・日本橋駅

東京証券取引所に常駐している新聞・通信社・テレビ局で構成されている記者クラブです。主に取り扱う内容は新規上場の記者会見や企業の決算発表などです。

入館後の流れは、入口の場所に流れを説明した用紙が置いてあることもありますので、それを参考にするとスムーズです。

兜クラブへのプレスリリース投げ込みは、おおよそ以下のとおりになっています。

農政クラブ（農林水産省）のプレスリリース投げ込み手続き

＊最寄り駅：霞ケ関駅

農林水産省内にある記者クラブが農政クラブです。全国紙、テレビ局、食品・畜産・農業関連の専門メディアなどで構成されています。

農政クラブへプレスリリースの投げ込みをする場合、事前予約をする必要があります。流れは以下のようなものです。

【Q&A】プレスリリースの投げ込みについて多い質問

以下では、プレスリリースの記者クラブへの投げ込みについて多い質問・疑問に回答します。

Q. プレスリリースを記者クラブへ投げ込みする目的・メリットは？

プレスリリースを記者クラブに投げ込むことで、企業や組織の信頼性を高める効果もあります。記者クラブはメディアの信頼を得ている場所であり、そこからのプレスリリースは一定の信頼性を持って受け取られる傾向があります。

さらに、情報の迅速な発信が可能となります。記者クラブでは日々のニュースやトピックが共有されるため、他のメディアよりも早く情報を受け取ってもらえる可能性があります。また、記者クラブでの直接のプレスリリース提出は、ニュースの価値や重要性を強調する効果もあります。

Q. プレスリリースの投げ込み先となる記者クラブの探し方は？

記者クラブは一般的に公的機関や業界団体が運営していますので、インターネットでの検索や、関連する団体などに問い合わせることも効果的です。

また、メディアリストや業界情報サイトは、記者の連絡先などをまとめたリストや情報を提供しています。これらのリストやサイトを参考にすることで、各メディアがどの記者クラブに所属しているかを把握することができます。

さらに、業界のイベントやセミナーに参加することで、記者クラブの存在や活動についての情報を得ることができます。イベントやセミナーには記者も参加していることが多く、直接交流する機会も得られます。

Q. 東京や大阪など都会の記者クラブと地方の記者クラブの違いは？

記者クラブは、地方自治体の庁舎や団体内にも存在します。基本的な役割はどこでもほぼ同じであり、メディア関係者が集まり情報の収集やニュースの発信を行う場となっています。

ビジネスやイベントは都会に偏っている傾向があるため、地方の記者クラブに届くプレスリリースの量は少なくなりますが、これは競合が少なくなり、プレスリリースが記者の目に留まる確率が高くなるとも言えます。地域に根ざした事業展開や地域住民への情報発信が重要な場合などは、地方の記者クラブを活用したほうがよいでしょう。

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プレスリリースの投げ込みを企業発展に活用しよう

記者クラブにプレスリリースの投げ込みをしようという発想は、メールやFAXでプレスリリースを送るよりも担当者に近づきやすくなります。その意味では最良の選択の1つと言って良いでしょう。

ぜひとも記者達と会い関係性を作っていきながら、社会にとって有益な情報を送り届けてみてはいかがでしょうか。

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