PRストーリーの作り方は？関心を引けない広報担当にありがちなミス3選

PRストーリーを軸に、きちんと広報活動やPRできていますか？
ここでは、広報担当者に必要なスキル「PRストーリー」の作り方やその基本知識についてご紹介します。

＊関連リンク：（一番重要）押さえてますか？広報部門の５つの役割と必須スキル

PRストーリーでPR広報する際に気をつけたいポイント3選

まずは、PRストーリーの基本から学んでいきましょう。

1：何か「完璧なPRストーリー」があると思っている

それなりに方法論がある事は確かですが、誰が相手でも通用するような「完璧なPRストーリー」はありません。ですが、PRストーリーに関心を持ってもらえないとなると、「サービスや商品のほうに欠陥があるのでは」と感じる広報も少なくないようです。

しかし、広報という職業についたからには、PRストーリーのほうに問題がある事を心に留めておきましょう。

それに、万が一本当にサービス・商品に大きな欠点があったとしても、それをカバーできるPRストーリーを作るのが広報の仕事です。
そもそも広報担当の立場では、コミュニケーションデザインから始める必要があり、プロダクトがローンチされたあとで商品やサービスをどうにかできる事はないでしょう。

2：いきなりPRストーリーを伝え始める

最初からPRストーリーを話し始める広報が少なくありません。
ですが、それでは相手をしてくれているメディア関係者が「ちょうどそういうネタが欲しかった!」という場合にしか良い反応がもらえません。

ですから、聞き手に回ることから始めましょう。
そのためには、まず相手が作成している記事をチェックする事を推奨します。

そして「現在もこの題材を追っているのでしょうか?」などと質問してみます。
そうすれば、「自分のこと調べてくれるなんて」と感じてもらえて、快く返答してもらえる場合が多いです。

その上で、

○同じ題材を追っている場合→「さらに深く追求していくとすればどのような部分でしょうか?」

○別の題材を追っている場合→「これから取材していくご予定の題材はどのようなものでしょうか?」

などとさらに質問してみましょう。

そして「記者が関心を抱いている事柄」を掴んだら、それに沿ったPRストーリーを再構築します。
とはいえ、相手に合わせようと思うあまり「コンセプトから根本的に違うようなPRストーリー」になっては意味がないので注意しましょう。

3：5秒でPRストーリーを再構築する力がない

その「再構築」にかける時間は5秒もないと考えてください。
なぜなら、単純にディレクターや記者には時間がないからです。ですから、最長で5秒、できれば1秒でPRストーリーを改良して、伝えられるようになりましょう。

「5秒なんて滅茶苦茶過ぎる!」と感じるかもしれませんが、案外長いです（ピンと来ない場合は、一旦本記事から目を離して5秒数えてみてください）。

そのためには、まず元々のPRストーリーを確固たるものにしましょう。
最初からブレているようではどうにもなりません。

そして、完成したPRストーリーの要点をご自身なりに「整理」しましょう。
「整理」する際のポイントは、重要なキーワードを抜き出してみるということです。そうすれば、PRストーリーを全部暗記する必要がなくなります。

複数のPRストーリーを作ると思いますが、「それぞれのキーワードを組み合わせて、瞬時に別のPRストーリーを作成する」という事も、慣れればできるようになりますよ。

とはいえ、最初から5秒でPRストーリーを練る・再構築するというのも無理のある話です。ですから訓練するしかないわけですが、具体的にはどうすれば良いのでしょうか。それを、次章で解説していきます。

＊参考リンク：情報クリエイティブの基本知識とは？

5秒でPRストーリーを作れるスゴ腕広報になるための3つの方法

1：とにかくPRストーリーをストックし続ける

「複数のPRストーリーを作る～」という話をしましたが、基本的に多ければ多いほど良いです。
芸能人のねづっちさん等で有名な、いわゆる「謎かけ」もトレーニングをすればするほど上達しますが、発想としてはそれと一緒です。

PRストーリーをどんどん作っていけば、それだけ瞬発力がアップします。

＊参考リンク：ストックしたストーリーを適切な方法でメディアに発信する方法！

2：誰かと協力するという手もあります

他の広報担当などと、一緒に訓練することもできます。

例えば、

複数人で集まる→全員が紙に違うキーワードを書く→キーワードを全て使ってPRストーリーを作ってみる、などなど。1セット2～3分を目安に取り組みましょう。

最初のうちは「とりあえずPRストーリーを練る」事だけに専念しても構いませんが、慣れてきたら「現在の流行」なども意識して作成してみましょう。

また、全員が紙に違う「商品名」を書く→全ての商品を一度にPRするための仮想の共同企画書を作る、というトレーニングもあります。こちらはより本格的な訓練になるので60～90分くらいかけてみましょう。

3：あとは本番の練習する

また、誰かにメディア関係者役をしてもらって、「PR練習」をするのもおすすめです。
その人と話して「何に関心を抱いているのか」を推測しつつ、PRストーリーを話していきましょう。

就活などで面接練習をするのと同じです。どれだけ、PRストーリーを作る力が身についていても、慣れていないと本番で何も話せなくなる恐れがありますよね。

「誰か」とは言いましたが、「メディア関係者ってどんな言動を取るの……?」という事になりかねないので、できれば自社の別の広報担当か、仲の良い他企業の広報スタッフにお願いしましょう。