新聞記者の平均的な1日のスケジュールを把握して広報活動に活かそう

ここではある有名紙の新聞記者の平均的な1日の動き方を紹介します。
広報担当者は「連絡するならいつがいいのか」「どのタイミングが忙しいのか」ということを考えながらご覧ください。

新聞記者の平均的な1日のスケジュールとは

・新聞記者の一日：AM7時　起床

やはり、ほとんどの記者がこのタイミングで朝刊を読むようです。
「自社の新聞は当然として、他の新聞も読んで情報を浴びるのが大事」と語る記者もいます。

ちなみに、この「新聞を読む」というのは広報担当者にとっても必要な行動です。
少なくとも全国5紙の「経済面」と「生活面」だけは読むようにしましょう。それだけなら慣れれば1時間くらいで読み終わるようになります。

・新聞記者の一日：AM9時　出社・取材開始

出社してから無駄に時間を使うことのないよう、前日に「明日どのように動くか」を考えておく新聞記者が多いようです。

そして、基本的にすぐに取材をスタートします。

ちなみに、「どこに取材しにくいか・どんな取材をするか」などを決める権限は記者自身が持っています。
ですから、「デスク（記事を掲載するかなどを決めるポジション）」などと取材に関する打ち合わせをすることは基本的にありません。

・新聞記者の一日：PM2時　昼食

少し遅めの昼食です。

新聞記者は普通のサラリーマンなどとは異なり、スケジュールを自分で決めていますから、昼食の時間も自分で決めることができます。

ですから、取材などの都合によっては昼食の時間が遅くなったり、食べなかったりすることもあるようです。

そのため一般的な「アポ取り」の手法の一つである、「相手が昼食を取っている時間帯を狙う」というやり方を、新聞記者相手にするのは難しいです。

ただし、事前に約束を取り付けることができたのであれば、記者のほうから「じゃあ今度昼食を一緒に食べながらお話を聞きましょう……」などといった流れになる可能性もあります。

・新聞記者の一日：PM5時：会社に戻る・原稿を書く

昼食後も取材をし続け、夕方頃に社内に戻って原稿を書く新聞記者が多いです。新聞社にもよりますが、「翌日の朝刊に載せるための締め切り」はPM6～8時くらいである可能性が高いです。

新聞記者にとっては、この原稿作成が言わば「修羅場」のタイミングですから、この時間帯に電話をかけようものなら、かなり煙たがられてもおかしくないと考えてください。
広報業界でも「夕方～夜の新聞記者は忙しい」というのは流石に常識になっています。

退社以降は人脈作りや情報収集に活用する

原稿が完成して、それをキャップ（新聞記者のリーダーポジション）に提出し、チェックしてもらい、問題がなければその日の仕事は基本的に終わりです。

このあと、企業の広報担当、政治家、他の新聞記者……などなど色々な人脈を広げたり、情報を集めたりするために会食をする人が多いです（最近はコロナウイルスの影響で難しい部分もありますが）。実は新聞記者にとっては非常に重要な仕事だと言えます。

また、比較的落ち着いている時間帯ではあるので、広報担当にとっては記者に連絡を入れやすいタイミングであると言えます。

会食が終わったら、先ほどもお伝えした「翌日のスケジュール」を決めたり、テレビなどのニュースを観たりしてから、就寝するようです。ちなみに、新聞記者には比較的「夜型」の人が多いと言われています。

メディア用語でもある朝駆け夜討ちとは?

・朝駆け：早朝に取材をすること（AM7時くらい）
・夜討ち：夜に取材をすること（PM9時くらい）

取材のターゲットが家を出たり、帰宅したりするタイミングを狙います。

特に夜討ちで家にいるときに取材できれば、「自宅にいることで気持ちが落ち着いている」ので、良いネタを拾いやすくなります。

この朝駆け夜討ちは広報担当にとっても参考になります。

新聞記者とのアポを取るにあたって「さすがに早朝や夜中はダメだろう……」と決めつけている広報が少なくありません。しかし、意外と「ああ、そこなら空いているので大丈夫ですよ」と言ってくれる記者が多いです。

ただ、もちろん（朝駆け夜討ちに限りませんが）、アポなしで飛び込むのは絶対にNGです。そこまでいくとむしろパパラッチなどの手法ですからね。

記者一人一人のスケジュールを個別に把握するしかない

・昼食中
・取材と取材の合間
・早朝
・退社後

などは新聞記者にとって比較的余裕があるタイミングですから、電話連絡を取ったり、対面したりしやすいと言えます。
ですが、お伝えした通り記者はスケジュールを自分自身で決めていますから、いつが昼食なのかなどは分かりにくいです。

したがって、記者一人一人のスケジュールを個別に把握するしかないと言えます。

電話連絡が取れたり、対面できたりしたときに「1日、おおよそどれくらいのスケジュールで業務されているのでしょうか?」などと聞いてしまって構いません。

新聞記者もネタを探している、つまり広報との繋がりを作りたがっていますから、礼儀正しく接すればスケジュールを教えてくれるはずです。