メディアとは何か？広報担当者がメディア関係者の心を一瞬で掴むマジックワードがある

「めざましテレビ」「王様のブランチ」「スーパーJチャンネル」元放送作家で広報スペシャリスト。テレビコメンテーター、MBA、多摩大学客員講師、経済産業省認定支援アドバイザー。ダイヤモンド、東洋経済、プレジデント、日経ヴェリタス等で経済記事連載中。より詳細なプロフィールはページ最後に。

新人の広報担当者の中には、

・そんな簡単にメディア関係者に声をかけていいのか
・大企業の広報担当でないと相手にされないのではないか
・興味のないネタを持っていったら二度と関係を築けなくなるのではないか

などとメディア関係者を神聖視している人が少なくありません。

そもそもメディアとは？メディア関係者を神聖視する必要はありません

誤解を恐れずに言えば、「メディア関係者は、自分よりも遥かに立場が上の存在である」と感じているのです。

しかし、メディア関係者も常にネタを探しているので、実際のところは「持ちつ持たれつ」です。現に「ネタをどんどん提供する広報担当」ともなれば、むしろメディア関係者のほうから「最近、なんかネタないですかね……?」と、結構グイグイ頼ってくる可能性さえあります。

・礼儀正しくする。
・思いやりを持って接する。
・万が一怒らせたら誠心誠意謝罪する。

こういった常識を守るのであれば、ベンチャー企業の広報担当であってもグイグイいって構いません。

参考までにテレビ、新聞、雑誌関係者がどんな日々を送っているのか、その一例を紹介します。

例えば、朝の情報番組であれば「平日の数時間、毎日視聴者が喜ぶ情報を届ける」という怒涛の毎日を送ります。
番組に関する責任の重い立場になればなるほど、日々多大なプレッシャーがかかることでしょう。

言うまでもなく、溢れるほどのネタを欲しています。

ある雑誌編集部では、「毎回の編集会議にて、新しいネタを必ず最低5つ発表せよ」というノルマが課せられるようです。
ネタが出せなかったり、面白くないネタだったりするとたちまち評価が下がります。どの仕事でも言えることですが、最悪の場合クビになる可能性も……。

ほぼ毎日、「取材→夕方に会社に戻る→原稿を書く」という日々を送っています。
テレビ番組と同様、基本的にいつでもネタに飢えています。

いかがでしょうか。「メディア関係者と広報担当者は対等な立場である」という事がなんとなくお分かりいただけたのではないでしょうか。

良いネタさえあれば、積極的にアプローチすべきなのです。

マジックワード。それは、ズバリ
「○○○○（記者名）さんの、番組（記事）をいつも楽しみに拝見しています」です。

※小さな差ですが、『いつも楽しく』より『いつも楽しみに』のほうが、より『記事が出るのを待っている!』という印象になるので良いと思います。

結局のところメディア関係者も「創作者」です。ですから、「あなたの創作物面白いですね!」と言われるのは非常に嬉しいのです。
「広報担当者」という特別な立場の人間に褒められれば、なおさら手応えを感じるはずです。

ですが、「楽しみに拝見しています!」という言葉にウソがあってはいけません。相手はプロですから、「自分の創作物に関するウソ」は簡単に見抜きます。

ですからメディア関係者に会う前は、その人が作った記事を、最低でも「この人の記事には、こういう傾向があるな」と感じ取れるまでは読んでください。（できれば過去1年分は読む）

そうでないと「楽しく読んでいる」とは言えません。

率直に言って、「読めば読むほど、なんとなく嫌いになってくる」という事もあるかもしれません。しかし、「嫌い」という時点で執着が生まれたことは確かですから、「楽しみにしています!」という言葉がウソっぽくなる事はありません（微妙に禅問答のようですが）。