広報企画の立案方法と実現のコツ４選！最初の目標設定が大事です

経済記者・経済コメンテーター
戦略PRプランナー・著書26冊累計105万部のビジネス作家
登録者25万人のYoutuber

「めざましテレビ」「王様のブランチ」「スーパーJチャンネル」元放送作家で広報スペシャリスト。テレビコメンテーター、MBA、多摩大学客員講師、経済産業省認定支援アドバイザー。ダイヤモンド、東洋経済、プレジデント、日経ヴェリタス等で経済記事連載中。より詳細なプロフィールはページ最後に。

広報活動は目標設定が難しいです。広報活動をどこまでと捉えるかは人それぞれだったりします。どのように捉えたとしても、どの広報担当者も難しいと感じるのが、目標設定です。

それでは、どのように目標設定していけばよいのでしょうか。具体的に解説していきます。

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明確な目標を設定するコツ４選
広報担当が知るべき露出内容の品質評価
広報企画の成功ポイントおさらい

明確な目標を設定するコツ４選

企画成功率を上げるためには、数値目標を設定することが必須です。
５つの項目ごとに詳しく説明してきます。

①メディア露出量の数値目標、設定のコツ

新商品に関連する記事の数や、メディアでの言及回数などを数値として目標設定します。
目標の設定の方法と注意点に関しては、以下の方法があります。

・過去の実績や業界平均を参考にして目標を設定する

・メディアリスト作成し、規模や対象を考慮して露出数の目標を設定する

・短期、中期、長期に分けて段階的に目標設定する

・露出の量だけにこだわって、質を落とさないようにする

・企業全体のＫＰＩと直接関連させる

ＫＰＩは重要業績評価指数といって、簡単言えばゴールに向かう途中の目標のことです。
例として挙げると、メディア掲載件数やポジティブな口コミ数、ＳＮＳでの前向きな投稿数など、ほかにもページの閲覧数（ＰＶ）などもあります。

②広告換算値を設定するコツと注意点

広告換算値とは、もし同条件で広告の枠を買って掲載してもらったとしたら、いくらになるのか計算して。広報でどのくらいの効果を出せたのか、把握するためのものです。

広告換算値の目標設定でポイントがいくつかあります。

マスメディアで、広告換算値の出し方

各メディアによって換算方法は様々ありますが、テレビだったら放送時間を測定します。新聞、雑誌では、面積で金額がいくらになるか調べたりします。ネットメディアでは、位置やバナー広告のサイズなどによって、金額がどのくらいになるのかも調べます。

広告換算値は特性があることを知る

広告換算値が苦手な測定があります。それはブランドのイメージ向上度などです。これは数値では出せないです。広報の目標が広告換算値だけに偏らないようにしましょう。あわせて、広告換算値だけでなくＫＰＩは明確にしておきたいです。KPIを流入数やリード獲得数、売り上げなど、明確な数値で目標が立てられていると、広報部門の業務評価がされやすいです。