【現役記者が解説】思わず読みたくなる社内報の作り方７つのポイント！

経済記者・経済コメンテーター
戦略PRプランナー・著書26冊累計105万部のビジネス作家
登録者25万人のYoutuber

「めざましテレビ」「王様のブランチ」「スーパーJチャンネル」元放送作家で広報スペシャリスト。テレビコメンテーター、MBA、多摩大学客員講師、経済産業省認定支援アドバイザー。ダイヤモンド、東洋経済、プレジデント、日経ヴェリタス等で経済記事連載中。より詳細なプロフィールはページ最後に。

当記事では、社内報の目的や役割、そして、「社員が読みたくなる社内報の作り方7つのポイント」をご紹介します。

社内報とは
社内報の目的と効果
社内報の４つの重要な役割
社内報の作り方7つのステップ
社員に読んでもらえる社内報にするための工夫
まとめ

社内報とは

社内報とは、社内広報における最も代表的なツールで、社内外の情報を全社員に向けて発信する広報メディアです。企業のフィロソフィ（理念）や経営方針、自社の商品やサービス、そして、社内で進行しているプロジェクトの内容、社内イベントやセミナーの告知など、様々な情報を掲載して、社員全員で情報共有するための広報誌を社内報と言います。

社内報の目的と効果

作成する目的

企業における社内広報業務の中で大きな役割を担うのが社内報です。社内外の情報を社員全員に発信し、情報を共有することで、社内のコミュニケーションが促進され、円滑になります。そんな意味で、社内報は企業が活動を行うための土台となる重要なツールです。

期待できる効果

社内報は、全社員に均一な情報を伝達できること、複数の情報をパッケージにして発信できること、などの特徴を持っています。
社内報は、以前は紙媒体で作られていましたが、今では、Webサイトやアプリなど、時代に沿った形式で社内報を発信する企業も増えています。これは、IT技術の進歩に伴い、リモートワークなどの働き方が普及し、社員間の物理的な距離が大きくなったことが大きな背景となっています。
それでは、社内報が持つ目的と役割について解説していきます。

このように、企業にとって重要な役割を持つ社内報ですが、目的を理解しないまま社内報を作ると、期待していた効果を生み出せないばかりか、無駄なコストが発生してしまいます。広報担当者が思い描いた結果と効果が出せるよう、社内報の目的と役割を理解し、社内広報に取り組みましょう。

社内報の４つの重要な役割

①自社の現状把握

企業のフィロソフィ（理念）、方向性、経営方針や経営状況、社会的なスタンスなど、社員が知っておくべき企業の総合的な情報を共有します。

②社内情報の共有

自社の新商品、新しいサービス、社内行事やイベントの告知、各部署の取り組みなど、通常の業務に役立つ情報を社員全員で共有します。

③社内コミュニケーションの促進と活性化

共通の話題を契機に、社員間のコミュニケーションを促進します。各部署のトピックスや担当者の紹介など、社員間で興味を引く情報を発信します。

④社員のモチベーションの向上

各部署や個人の業績を紹介したり、売上向上、資格取得などの成果を出した社員を紹介し、社員のモチベーションアップにつなげます。

社内報の作り方7つのステップ

社内コミュニケーションに大きな役割を持つ社内報ですが、作成するに当って、どのようなステップが必要なのか、ここでは、その流れを7つのステップに分けて解説します。

①企画を検討する

社内報の企画を検討する上で、最も重要な要素は“5W2H”です。個別の情報を発信する際、目的やタイミングを設定するために、次の項目をチェックしてください。

●Why（目的）：情報発信の目的
●What（内容）：情報の内容
●Where（場所）：発信する場所（紙媒体、壁新聞、イントラネット、メールなど）
●When（時期）：情報発信のタイミングや頻度
●Who（対象）：情報を届けたい対象者
●How much（コスト）：社内報作成にかかる費用
●How（方法）：掲載する情報のコンテンツ化

②担当者、スケジュールを設定する

企画を検討したら、その情報発信に必要なリソースを整えます。取材（情報収集）や編集にかかる時間など、各記事に合わせて予想される費用を算出しておくことも大事です。
また、担当者を選定する際は、社内報全体の担当と各記事個別の担当と、分けてポジショニングすることを心がけましょう。さらに、ライティング、デザイニング、撮影など、スタッフィングの調整が必要となる場合もあります。各コンテンツの内容と担当者のスキル・適性を考慮しながら配置を決めていきます。