プレスリリースのやり方とは？作成や準備のコツを教えてください|広報質問箱Q&A

経済記者・経済コメンテーター
戦略PRプランナー・著書26冊累計105万部のビジネス作家
登録者25万人のYoutuber

「めざましテレビ」「王様のブランチ」「スーパーJチャンネル」元放送作家で広報スペシャリスト。テレビコメンテーター、MBA、多摩大学客員講師、経済産業省認定支援アドバイザー。ダイヤモンド、東洋経済、プレジデント、日経ヴェリタス等で経済記事連載中。より詳細なプロフィールはページ最後に。

プレスリリースの作成は広報担当者の重要な仕事です。

しかし、慣れていないと作成の仕方やコツについて、分からないことが多いと思います。そこで本記事ではプレスリリース初心者でも簡単に取り組めるやり方や、プレスリリースがメディアに選ばれやすくなるコツを紹介していきますので、是非参考にしてみてください。

＊人気記事：プレスリリースとは？意味や配信する目的、効果・メリットを解説

プレスリリースのやり方8つの手順
プレスリリースのやり方3つのコツ
プレスリリースのやり方をマスターして広報を武器にしよう

プレスリリースのやり方8つの手順

手順① プレスリリースで取り上げる内容を決める

はじめに、プレスリリースで取り上げる内容を選びます。このとき、単に新サービスや新商品を選ぶのではなく、それらについて『何を1番伝えたいのか』まで明確にすることが大切です。

同じ商品でも何に重点を置くのかによってプレスリリースの印象は大きく変わります。魅力の全てを伝えようとすると分かりにくいプレスリリースになってしまうので、注目してほしいポイントをなるべく絞ってインパクトが伝わるように工夫しましょう。

手順② プレスリリースの配信方法を決める

続いてプレスリリースの配信方法を決めましょう。配信方法はプレスリリース配信サービスやメディアへの送付、記者クラブへの持ち込みなど様々なものがあります。これらはそれぞれプレスリリースを書く上での雰囲気や力を入れるポイントに関わってきます。そのため、どの配信方法をメインにするのか最初に決めておくとプレスリリースを書きやすくなりますよ。

手順③ タイトルを決める

実際にプレスリリース制作に入ったら、最初に行うのはタイトル決めです。タイトルはどの配信方法においても最重視される部分ですので、読み手が興味をそそられるインパクトのあるタイトルをつけるようにしましょう。しかし、目立たせるための嘘や誇張、曖昧な表現、形容詞の多用はNGです。!や?といった記号も嫌われやすいので、そういった表現は使わずに25～30文字程度で目を引くタイトルになるように工夫してみて下さい。

手順④ オリジナル画像を用意する

タイトルの下にはプレスリリースの内容が伝わる画像を挿入します。画像はメディアに掲載されることが多く、目を引きやすい部分です。そのため、メディアが掲載しやすくプレスリリースの内容と関係のあるオリジナル画像を最低でも1つは載せておくことがおすすめです。

手順⑤ リード文を作成

続いてリード文を作成します。リード文はプレスリリース全体の要約となる部分です。リード文を読むだけで、プレスリリースの内容が伝わるように書かなくてはなりません。ボリュームは3～5行以内におさめると良いとされています。この時、簡潔に内容を伝えるために5W1Hを意識して書くと良いでしょう。

手順⑥ 本文を作成

続いて本文を作成します。本文は簡潔に書くというよりも、プレスリリースで伝えたいことについて自由に書くことができる部分です。メディアには日々何百件のプレスリリースが送られてくるため、他のプレスリリースに負けない魅力を余すところなく伝える必要があります。このとき、紹介する内容についての客観的なデータがあれば積極的に記載することをおすすめします。また、メディアが取り上げたいと思う社会的な意義や、サービスが出来た背景についてふれるのも効果的です。

手順⑦ 問い合わせ先を記載

最後に自社の問い合わせ先を記載しましょう。メディアにプレスリリースが選ばれると、必ず問い合わせの連絡がきます。そのため、社名、住所、電話番号、メールアドレス、担当者(できればフルネーム)といった内容を忘れずに記載するようにしましょう。

手順⑧ メディアとの対応をする

プレスリリースを送付して実際にメディアに選ばれると、メディアから問い合わせがきて掲載の段取りを話し合うことになります。このとき、担当者は改めてプレスリリースで紹介した内容について話すことになります。このときの対応によっては今後の関係に影響してきますので、誠意と熱意ある対応を心がけるようにしましょう。各メディアとの良い関係を築いていくためにも、プレスリリースが選ばれてからが本番という意識を持つことが大切です。

プレスリリースのやり方3つのコツ

ここからはプレスリリースがより選ばれやすくなるコツについて紹介します。

コツ① 目を引くタイトルをつけるつ

何よりも大切なのはタイトルです。プレスリリースの制作者はタイトルに最も力を入れるという人も少なくありません。毎日何百件とプレスリリースが届くメディアでは全ての内容に目を通すことは不可能です。そのため、タイトルだけで内容を読むかどうか判断している場合が多く、タイトルに魅力がなければ内容がどれほど良くてもメディアに選んでもらうことは出来ません。タイトルだけで内容を読みたくなるようなインパクトを意識しましょう。

コツ② 選ばれやすいタイミングで送る

プレスリリースは送るタイミングも大切です。メディアが忙しい時間帯に送ると、読んでもらえる可能性が低くなってしまいます。おすすめは火曜日、水曜日、木曜日の午前中におくることです。土日や、月曜日の午前や金曜の午後はメディアが忙しく、プレスリリースの確認に時間をとりにくいとされているタイミングなので、なるべく避けるようにしましょう。

コツ③ 本文で熱意と取り上げるべき理由を伝える

プレスリリースの本文は、メディアが数あるプレスリリースの中から最終的にどれを選ぶか決める重要な部分です。そのため、客観的なデータをもとにインパクトがある内容であることを裏付けたり、商品ができた社会的意義に触れることが重要です。常にメディアにとって紹介するメリットがあるかどうかの視点を大事にしましょう。また、メディアの担当者は執筆者の熱量も敏感に感じています。とりあえず書きました、といった雰囲気の内容にならないように、本文には熱意もって取り組んでみて下さい。